Beschreibung und Mehrwerte
HotelPac Reservationssystem & Managementsystem für Gastgewerbe, Hotel & Touristik
Das HOTELMANAGEMENT SYSTEM deckt alle Funktionen ab welche täglich in einem Hotel anfallen. Es kann als ASP- oder unabhängiges System betrieben werden und ist standartmässig in 3 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französich) erhältlich. Weitere Sprachen sind auf Anfrage hin möglich.
HAUPTPUNKTE:
- Reservation
- Gästebuchhaltung
- Stammkunden-, Gäste-, Firmenkartei
- Adressverwaltung mit Direct Mailing
ZUSATZMODULE:
- Telefon Interface
- Timeshare Management
- Registrierkasse für Bar/ Restaurant
- Debitorenkontrolle
- Interface zu externer Buchhaltung
ZIELGEBIETE:
- Ferien-, Stadt-, Tagungs-, und Appart-Hotels
- Ferienanlagen und Wohnungen
BESCHREIBUNG:
Reservation:
- Reservationen mit automatischer Zimmerzuteilung und Preisvorschlag
- Zimmerstatus, Belegungsplan/Vorschau für beliebige Zeiträume
- Schnelles Einbuchen mit Erstellen des Meldescheins
- Automatische Kur-und Beherbergungstaxen Abrechnung
- Integrierte Normbriefe via MS-Office oder Texteditor zB. Offerten, Bestätigungen etc.
- Export von Daten zur Weiterverarbeitung in beliebiger Textverarbeitung oder Tabellenkalkulations Software
- Umfangreiche Listen und Statistiken auf Bildschirm oder Drucker wie:
- Ankunfts-, Gäste-, Abreise-Listen für beliebige Zeiträume
- Belegungs,- Anreise,- Logiernächtestatistik
- Auf Wunsch können Listen individuell erweitert oder angepasst werden.
- Spezialfunktionen wie : Parkplatzverwaltung, Kassenbuch usw.
Gästebuchhaltung:
- Unbeschränkte Anzahl von Gäste,- Bankett- und Extra- Rechnungen.
- Benutzerbestimmtes Passwort pro Kassierer.
- Automatisches und manuelles Buchen von Extra- und Fixleistungen
- Automatische Mehrwertsteuergerechte
- Verteilung des Arrangements
- Uebernahme von Telefon- und Restaurant- Buchungen, sofern entsprechende Anlagen/Software vorhanden
- Bezahlung der Rechnung in einheimischer oder fremder Währung (EURO)
- Ausbuchen mit sofortigem Rechnungsausdruck und/oder
- Uebertrag in die FINPAC Debitorenbuchhaltung (sofern vorhanden)
- Frei definierbares Rechnungsformular
- Minutenschneller Tagesabschluss mit Uebertrag der Daten in die Finanzbuchhaltung (sofern vorhanden).
- Umfangreiche Listen für Direktion, Empfang, Housekeeping, Küche und Restaurant auf Bildschirm/Drucker
- Auf Wunsch können Listen individuell erweitert oder angepasst werden.
Stammkunden-, Gäste-, Firmenkartei:
- Die Stammgästekartei wird automatisch bei jeder Reservation mitgeführt.
- Wünsche und Bemerkungen von Gästen werden auf neue Reservation übertragen - Abfrage der Reservations- und Rechungseinzelheiten der vergangenen Aufenthalte - Statistiken können nach Wunsch erstellt werden.
Adressverwaltung mit Direct Mailing: - Adressdatei von Stammgästen, Reisebüros, Firmen, usw. mit vielen Auswahlmöglichkeiten für: - Mailings, Werbebriefe, Weihnachtskarten, Sonderangebote usw. - Export von Adressen z.B. für Mailings mit Word/WordPerfect - Umfangreiche Listen und Briefe, Ausdruck von Etiketten - Auf Wunsch können diese individuell erweitert oder angepasst werden.
Sehen Sie hier das Unternehmens-Firmenprofil von HotelPac HC System AG in Brig (Wallis) mit der Telefonnummer 027 971 27 74. Dieses Firmenporträt hat die ID HLP-28-184289.