Künftig werden alle Arten von Lieferantenrechnungen an die RR Donnelley-eigene Postleitzahl «8901 Urdorf» gesandt, wo sie gescannt und in der Rechnungsprüfungssoftware «Basware» gegen Bestellungen, Verträge oder Projekte geprüft und genehmigt werden. Die neuen Prozesse sehen auch den Empfang von elektronischen Rechnungen vor.
Ausschlaggebend für die Wahl RR Donnelleys waren die Referenzen aus gleichgelagerten Projekten, die Möglichkeit, den Rechnungsempfang vollumfänglich an RR Donnelley auszulagern und den Bestell- und Kreditoren-Workflow als «Service as a Software» durch RR Donnelley betreiben zu lassen. Wichtig für die Entscheidung war ebenfalls die internationale Präsenz RR Donnelleys in den Ländern, in denen auch Charles Vögele seine Niederlassungen hat.
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