Kuoni Destination Management kanalisiert die Rechnungsflut

27.10.2008, Der Empfang von jährlich 150’000 Standardrechnungen wird an RR Donnelley ausgelagert Urdorf, 23.10.2008 - Über 200'000 Rechnungen von mehr als 6'000 Lieferanten aus zahlreichen Ländern erhielt die Europa-Buchhaltung von Kuoni Destination Management im Jahr 2006. Diese sorgfältig, effizient und pünktlich zu prüfen und zu bezahlen stellte eine grosse Herausforderung dar. Damit nicht genug: Für die kommenden Jahre wird weiteres Wachstum erwartet.

Doch nicht nur die Quantität stellt höchste Ansprüche an die Buchhaltungsabteilung, ihr Personal und ihre Prozesse. Starke saisonale Schwankungen sorgen für zusätzliche Komplikationen. Die Spitzenbelastung im Sommer, wenn monatlich doppelt so viele Rechnungen wie im Winter zu bearbeiten sind, konnte bislang nur durch den Einsatz von Temporärkräften bewältigt werden.

Seit Anfang 2008 senden Kuoni Lieferanten ihre Rechnungen an die RR Donnelley eigene Postleitzahl «8901» in Urdorf. Eine weitere Unterscheidung erfolgt über mehrere Postfächer, um den Posteingang nach Ländern vorzusortieren. Schweizer Kreditoren adressieren z.B. ihre Fakturen wie folgt: Kuoni Reisen AG, Postfach 601, 8901 Urdorf.

Nach dem Scannen und der Datenextraktion erhält Kuoni am gleichen Tag die Rechnungsdaten und Archivbilder für die Rechnungsprüfung.

Kuoni Destination Management ist eine strategische Businesseinheit der Kuoni Reisen Holding AG, einem weltweit führenden Premium Reiseveranstalter, der in den Bereichen Tourismus und Destination Management aktiv ist. Die Dienstleistungen konzentrieren sich auf Beratung und Organisation von Landarrangements für Gruppen- und Individualreisen, Incentivereisen, Seminare, Events und Kongresse, sowie Sport- und Spezialreisen. Diese Leistungen werden internationalen Reiseveranstaltern, Incentive- und Event-Agenturen sowie Kongress-Organisatoren angeboten und verkauft.

Zitat «Unsere Ziele bei der Auslagerung der Rechnungsbearbeitung wurden bisher vollumfänglich erreicht. Systematische Planung und die Auswahl kompetenter Partner waren entscheidend für die rasche und erfolgreiche Realisierung dieses anspruchsvollen Projekts.»

Mirette Huber, Head Financial Accounting Kuoni Destination Management

Kuoni Destination Management ist mit insgesamt 80 Niederlassungen in Europa, Asien, Afrika und Nordamerika vertreten und beschäftigt ca. 2'100 Personen.

Über Tessi Switzerland GmbH:

RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH

RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH ist das führende Unternehmen für Document und Content Management Lösungen in der Schweiz und beschäftigt rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zürich-Urdorf, Genf-Carouge und Wien. Unsere qualifizierten Spezialisten verfügen über langjährige Erfahrung in der Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen.

Die schweizerische Niederlassung von RR Donnelley ist 2005 durch den Kauf der Astron Cominformatic entstanden. Der in Chicago domizilierte RR Donnelley Konzern ist ein an der NYSE notiertes Unternehmen und beschäftigt weltweit rund 60'000 Mitarbeiter.

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