HotelPac HC System AG in Brig

Beschreibung und Mehrwerte

HotelPac Reservationssystem & Managementsystem für Gastgewerbe, Hotel & Touristik

Das HOTELMANAGEMENT SYSTEM deckt alle Funktionen ab welche täglich in einem Hotel anfallen. Es kann als ASP- oder unabhängiges System betrieben werden und ist standartmässig in 3 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französich) erhältlich. Weitere Sprachen sind auf Anfrage hin möglich.

HAUPTPUNKTE:

- Reservation

- Gästebuchhaltung

- Stammkunden-, Gäste-, Firmenkartei

- Adressverwaltung mit Direct Mailing

ZUSATZMODULE:

- Telefon Interface

- Timeshare Management

- Registrierkasse für Bar/ Restaurant

- Debitorenkontrolle

- Interface zu externer Buchhaltung

ZIELGEBIETE:

- Ferien-, Stadt-, Tagungs-, und Appart-Hotels

- Ferienanlagen und Wohnungen

BESCHREIBUNG:

Reservation:

- Reservationen mit automatischer Zimmerzuteilung und Preisvorschlag

- Zimmerstatus, Belegungsplan/Vorschau für beliebige Zeiträume

- Schnelles Einbuchen mit Erstellen des Meldescheins

- Automatische Kur-und Beherbergungstaxen Abrechnung

- Integrierte Normbriefe via MS-Office oder Texteditor zB. Offerten, Bestätigungen etc.

- Export von Daten zur Weiterverarbeitung in beliebiger Textverarbeitung oder Tabellenkalkulations Software

- Umfangreiche Listen und Statistiken auf Bildschirm oder Drucker wie:

- Ankunfts-, Gäste-, Abreise-Listen für beliebige Zeiträume

- Belegungs,- Anreise,- Logiernächtestatistik

- Auf Wunsch können Listen individuell erweitert oder angepasst werden.

- Spezialfunktionen wie : Parkplatzverwaltung, Kassenbuch usw.

Gästebuchhaltung:

- Unbeschränkte Anzahl von Gäste,- Bankett- und Extra- Rechnungen.

- Benutzerbestimmtes Passwort pro Kassierer.

- Automatisches und manuelles Buchen von Extra- und Fixleistungen

- Automatische Mehrwertsteuergerechte

- Verteilung des Arrangements

- Uebernahme von Telefon- und Restaurant- Buchungen, sofern entsprechende Anlagen/Software vorhanden

- Bezahlung der Rechnung in einheimischer oder fremder Währung (EURO)

- Ausbuchen mit sofortigem Rechnungsausdruck und/oder

- Uebertrag in die FINPAC Debitorenbuchhaltung (sofern vorhanden)

- Frei definierbares Rechnungsformular

- Minutenschneller Tagesabschluss mit Uebertrag der Daten in die Finanzbuchhaltung (sofern vorhanden).

- Umfangreiche Listen für Direktion, Empfang, Housekeeping, Küche und Restaurant auf Bildschirm/Drucker

- Auf Wunsch können Listen individuell erweitert oder angepasst werden.

Stammkunden-, Gäste-, Firmenkartei:

- Die Stammgästekartei wird automatisch bei jeder Reservation mitgeführt.

- Wünsche und Bemerkungen von Gästen werden auf neue Reservation übertragen - Abfrage der Reservations- und Rechungseinzelheiten der vergangenen Aufenthalte - Statistiken können nach Wunsch erstellt werden.

Adressverwaltung mit Direct Mailing: - Adressdatei von Stammgästen, Reisebüros, Firmen, usw. mit vielen Auswahlmöglichkeiten für: - Mailings, Werbebriefe, Weihnachtskarten, Sonderangebote usw. - Export von Adressen z.B. für Mailings mit Word/WordPerfect - Umfangreiche Listen und Briefe, Ausdruck von Etiketten - Auf Wunsch können diese individuell erweitert oder angepasst werden.