Das HOTELMANAGEMENT SYSTEM deckt alle Funktionen ab welche täglich in einem Hotel anfallen. Es kann als ASP- oder unabhängiges System betrieben werden und ist standartmässig in 3 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französich) erhältlich. Weitere Sprachen sind auf Anfrage hin möglich.
HAUPTPUNKTE:
- Reservation
- Gästebuchhaltung
- Stammkunden-, Gäste-, Firmenkartei
- Adressverwaltung mit Direct Mailing
ZUSATZMODULE:
- Telefon Interface
- Timeshare Management
- Registrierkasse für Bar/ Restaurant
- Debitorenkontrolle
- Interface zu externer Buchhaltung
ZIELGEBIETE:
- Ferien-, Stadt-, Tagungs-, und Appart-Hotels
- Ferienanlagen und Wohnungen
BESCHREIBUNG:
Reservation:
- Reservationen mit automatischer Zimmerzuteilung und Preisvorschlag
- Zimmerstatus, Belegungsplan/Vorschau für beliebige Zeiträume
- Schnelles Einbuchen mit Erstellen des Meldescheins
- Automatische Kur-und Beherbergungstaxen Abrechnung
- Integrierte Normbriefe via MS-Office oder Texteditor zB. Offerten, Bestätigungen etc.
- Export von Daten zur Weiterverarbeitung in beliebiger Textverarbeitung oder Tabellenkalkulations Software
- Umfangreiche Listen und Statistiken auf Bildschirm oder Drucker wie:
- Ankunfts-, Gäste-, Abreise-Listen für beliebige Zeiträume
- Belegungs,- Anreise,- Logiernächtestatistik
- Auf Wunsch können Listen individuell erweitert oder angepasst werden.
- Spezialfunktionen wie : Parkplatzverwaltung, Kassenbuch usw.
Gästebuchhaltung:
- Unbeschränkte Anzahl von Gäste,- Bankett- und Extra- Rechnungen.
- Benutzerbestimmtes Passwort pro Kassierer.
- Automatisches und manuelles Buchen von Extra- und Fixleistungen
- Automatische Mehrwertsteuergerechte
- Verteilung des Arrangements
- Uebernahme von Telefon- und Restaurant- Buchungen, sofern entsprechende Anlagen/Software vorhanden
- Bezahlung der Rechnung in einheimischer oder fremder Währung (EURO)
- Ausbuchen mit sofortigem Rechnungsausdruck und/oder
- Uebertrag in die FINPAC Debitorenbuchhaltung (sofern vorhanden)
- Frei definierbares Rechnungsformular
- Minutenschneller Tagesabschluss mit Uebertrag der Daten in die Finanzbuchhaltung (sofern vorhanden).
- Umfangreiche Listen für Direktion, Empfang, Housekeeping, Küche und Restaurant auf Bildschirm/Drucker
- Auf Wunsch können Listen individuell erweitert oder angepasst werden.
Stammkunden-, Gäste-, Firmenkartei:
- Die Stammgästekartei wird automatisch bei jeder Reservation mitgeführt.
- Wünsche und Bemerkungen von Gästen werden auf neue Reservation übertragen - Abfrage der Reservations- und Rechungseinzelheiten der vergangenen Aufenthalte - Statistiken können nach Wunsch erstellt werden.
Adressverwaltung mit Direct Mailing: - Adressdatei von Stammgästen, Reisebüros, Firmen, usw. mit vielen Auswahlmöglichkeiten für: - Mailings, Werbebriefe, Weihnachtskarten, Sonderangebote usw. - Export von Adressen z.B. für Mailings mit Word/WordPerfect - Umfangreiche Listen und Briefe, Ausdruck von Etiketten - Auf Wunsch können diese individuell erweitert oder angepasst werden.
Falls Sie der Inhaber der HotelPac HC System AG, 3900 Brig sind, können Sie den Firmenzweck ganz einfach ergänzen und so zur Transparenz und Attraktivität Ihres Unternehmens beitragen. Nutzen Sie hierfür den folgenden Link, um Ihre Angaben schnell und unkompliziert zu vervollständigen.
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